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沟通能力强的说话顺序

2025-12-14 11:34    教育考试    来源:365文库
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认识一个刘大哥,是做工程的,具体点说是给那些大厂房、大园区做消防系统。这行当听起来没什么技术含量,不就是装点喷淋头、烟感器、消防栓嘛。实际上,水深得很。你想想,一个几十万平米的厂区,成千上万个喷头,密如蛛网的管道,还有复杂的联动报警系统。这不仅是个技术活,更是个关系活。你要跟甲方爸爸搞好关系,要跟总包单位称兄道弟,要跟监理磨破嘴皮,还要管着手底下几十上百号工人。随便哪个环节出点幺蛾子,要么工期延误被罚款,要么验收不过拿不到钱,要么工人闹事堵大门。总之,就是天天在火药桶上跳舞。

老刘被一个项目搞得焦头烂额,项目在南方一个省会城市,是个大型的物流仓储园。甲方是国内电商巨头,监理是出了名的一丝不苟,总包方又是个本地的地头蛇,强势得很。老刘的麻烦是,因为前期总包方的土建进度拖延,留给他安装消防系统的时间被压缩得只剩下一半。按正常流程,根本不可能完成。完不成,一天罚款20万。

那段时间,老刘的电话被打爆了。
甲方催:“刘总,你们的进度怎么回事?再这样下去我们只能按合同办事了!”
监理说:“刘总,你们这样抢工期,质量能保证吗?我可提醒你,有一个焊缝不合格,我都会要求你们全部返工。*
总包骂:“老刘你搞快点行不行?别他妈因为你一个人,影响我们整个项目拿竣工奖!”
工人也抱怨:“刘老板,天天加班,连轴转,人都快废了,得多给加班费!”
换一般人早就崩溃了,要么撂挑子不干,要么四处许诺,结果一个都兑现不了,最后里外不是人。

我当时正好在他项目部喝茶,亲眼目睹了他是怎么在一天之内,把这摊看似无解的烂事给盘活的。他的办公室里,人来人往象个菜市场。老刘稳如泰山,泡着功夫茶,慢悠悠地对助理说:“你跟他们说,不要打电话了,一个一个来。上午10点,请甲方X总过来。11点,请监理Y工过来。下午2点,请总包的Z经理过来。其他的,都往后排。”你看,这就是第一步。在信息和情绪的洪流中,他没有被卷进去,而是先建立一个秩序。他要夺回沟通的主动权,把随时随地被动挨骂变成“在我指定的时间,按我的节奏来谈”。

10点,甲方X总怒气冲冲地进来了。一坐下就拍桌子:“老刘,你给我个准话,到底行不行?不行我明天就换施工队!”老刘不接他的火,给他倒了杯茶,笑着说:“X总,先消消气。您别急,我今天请您来,就是给您准话的。但在给准话之前,我想先跟您确认一件事,您最最核心的诉求,是不是必须在下个月15号之前,让整个园区具备开仓运营的条件?一天都不能耽误?”
×总愣了一下,说:“废话,我们跟商户的合同都签了,一天不开仓,光赔偿就上百万。这还用问?”
老刘点点头:“好,我完全理解。那退一步说,是不是只要我们能确保15号顺利开仓,过程中的一些困难,咱们都可以一起想办法克服?”
×总皱眉道:“只要你能保证结果,过程我不管。但前提是,消防验收必须通过,不然安监局不批,还是开不了仓。”
老刘笑了:“X总您真是问到点子上了。保证开仓就必须保证验收。保证验收就必须保证质量。所以,质量、工期,这两件事本质上是一件事,都是为了您15号能顺利开仓服务的。对吧?”
×总的火气明显降下来了,他端起茶杯,说:“理是这个理。那你现在打算怎么办?”
你看,老刘的第一轮沟通,只做了一件事:确认对方的核心目标。他没有辩解,没有叫苦,也没有立刻给方案。他只是不断地提问,把对方一堆愤怒的情绪和复杂的要求,提纯成一个共同的、唯一的、必须达成的目标——确保15号顺利开仓。当这个共同目标被反复确认后,双方的立场就从对立变成了同盟。大家不再是“你必须给我个说法”,而是“我们如何一起解决这个问题”。这是高手沟通的第一步:统一目标,建立同盟。先不说“怎么办”,先说“我们要去哪”。

11点,监理Y工来了。Y工是个四十多岁的工程师,戴着眼镜,一脸严肃,手里拿着个小本子。一坐下,他就开始列举问题:“刘总,我昨天巡场,发现你们管道焊接的工艺不符合规范,有几个地方的间距也有问题。你们这样赶工,我是绝对不会签字的。”
老刘还是那套流程,先上茶,然后笑着说:“Y工,您真是我们这个项目的定海神针。要是没有您这样严格把关,真出了事,我们谁都担不起这个责任。
Y工脸色缓和了一些,但还是说:“刘总你别给我戴高帽。我是拿钱办事的,得对得起我的职业操守。”
老刘说:“我懂,我懂。说实话,我比谁都希望这个项目的质量是顶级的。这不仅是为了跟X总交代,更是为了我们公司以后在业内的口碑。所以,在质量这件事上,咱们的目标是100%一致的。”

又是先统一目标。然后,老刘话锋一转:“但是Y工,现在的情况您也清楚,工期太紧了。我们现在面临一个两难的选择。要么,我们为了保工期,牺牲一些工艺,但这样您肯定通不过,最终还是会延误。要么,我们为了保质量,每个细节都抠到完美,但这样工期肯定完不成,X总那边要罚巨款。”他把一个“我的问题”,变成了“我们的两难选择”。Y工沉默了。他当然知道这个情况。
老刘接着说:“所以,我想请教您。您是这方面的顶级专家,以您丰富的经验来看,有没有一种可能,我们既能基本保障核心安全,又能适当优化一些非关键节点的工艺流程,来为工期争取一点时间?比如,哪些地方是必须死守的红线,碰都不能碰。哪些地方在规范允许的范围内,有没有一些更高效的替代做法?你看,老刘把监理从一个“挑刺的对立面”,变成了一个“被求教的专家”。他没有说“你能不能放点水”,而是说“以您的专业,能不能指导我们找到更优解”。这极大地满足了Y工作为一个专业人士的存在感和价值感。
Y工沉思了很久,拿起笔,在图纸上圈了几个地方,说:“这几个区域是高风险仓库,动都不能动,必须按最高标准来。但这几片办公区,风险等级低,你们在保证密封性的前提下,焊接工艺可以适当简化,用XXX方法效率会高很多。还有,你们之前报备的那个管材,可以换成新型的XXX材料,强度一样,但安装速度能快三分之一,成本也差不一个小时后。”

Y工走了,他不仅没再提返工,反而帮老刘优化出了一套抢工期的技术方案。这是高手沟通的第二步:暴露困难,请求指导。不说“你行行好”,而说“这个问题太难了,我解决不了,以您的智慧,您看该怎么办?”。把皮球踢给对方,让对方在帮助你解决问题的过程中,跟你绑在一条船上。

下午2点,总包方的Z经理来了。Z经理是个粗人,嗓门巨大。他一进来就嚷嚷:“老刘,你搞什么名堂?上午X总是不是找你了?你可别在甲方那里给我上眼药啊!
老刘哈哈一笑,递过去一支烟:“Z哥,瞧您说的,我们是同一条船上的兄弟,我怎么会干那种事?我今天请您来,是想找您帮个忙,也是想分钱给您。
Z经理斜着眼看他:“帮忙?分钱?你葫芦里卖的什么药?
老刘说:“Z哥,现在工期这么紧,光靠我的人,肯定是不行了。我想从您那儿借20个工人,都是熟手,不用我再培训。你放心,工钱我按市场价翻倍给你结,而且是周结,绝不拖欠。这事儿,您帮不帮忙?
Z经理眼睛亮了。总包手底下养着一帮工人,有活儿干才有钱拿,现在等于是白捡一个赚钱的买卖,他当然乐意。他说:“这好说,你要多少人,我给你调。”
老刘接着说:“但是Z哥,光有人也不行。晚上抢工期,现场的照明、用电,还有材料的垂直运输,都得您这边全力配合。您晚上能不能安排两个人,专门配合我们?这两个人的钱,也算我的。”
Z经理大手一挥:“没问题,不就是开几盏灯,开两部电梯嘛,包在我身上。”
最后,老刘说:“Z哥,最大的事儿来了。现在这个局面,是前期土建拖延造成的,这个事实咱们都清楚,我也不找您扯皮。但是,如果因为这个,我被罚了款,我肯定得找您承担一部分,对吧?到时候兄弟反目,闹到X总那里,大家脸上都不好看。”Z经理的脸沉了下来。
老刘马上说:“但是!如果咱们通力合作,15号顺利交工,X总不仅不罚款,还会发几十万的竣工奖。刚才我跟Y工也聊了,他给我们出了个技术优化的方案,只要人手和后勤跟得上,我们有七成把握能按时完成。”
他顿了顿,看着Z经理,一字一句地说:“Z哥,我的想法是,咱们与其将来为了罚款扯皮,不如现在合伙把奖金挣了。如果拿到了奖金,我从我这边,再拿出10万,作为兄弟们的辛苦费。您看怎么样?”
Z经理沉默了足足一分钟,一拍大腿:“妈的,就这么干!老刘,你这个兄弟能处!需要我做什么,你直接说!”

这是高手沟通的第三步:利益捆绑,风险共担。先给对方一点甜头(借工人给双倍工钱),然后提出自己的要求(后勤配合),最后抛出一个更大的诱惑(合作挣奖金),并点明不合作的风险(共同被罚)。他把“我的损失”巧妙地转化成了“我们的共同收益”。

你看,一天之内,老刘没花一分钱公关费,没请一顿饭,就把最核心的三个关系方,从“催命鬼”变成了“同盟军”。甲方确认了共同目标,愿意给与支持。监理贡献了专业方案,为质量和效率背书。总包方提供了人力和后勤保障,成了最卖力的合作伙伴。接下来的半个月,整个工地象上了发条一样。老刘的队伍和总包的队伍混编作业,Y工天天现场指导,X总也时不时来慰问。最终,项目提前两天完工,顺利通过验收。庆功宴上,X总、Y工、Z经理轮流给老刘敬酒,都说从没见过这么漂亮的翻盘仗。

后来我跟老刘复盘,他说,其实很多人之所以沟通能力差,不是因为嘴笨,而是因为脑子乱。一遇到问题就象没头的苍蝇到处乱撞。对着甲方说自己多难,对着监理说工期多紧,对着总包又说甲方多苛刻。这种沟通,本质上是在“倾倒情绪垃圾”,除了惹人烦,没有任何作用。真正有效的沟通,是一种“价值交换”的逻辑。你要永远思考:我跟对方的共同目标是什么?(统一目标)对方有什么困难?我有什么困难?我能帮对方解决什么?对方能为我提供什么?((暴露困难,寻求帮助)如果合作,我们能得到什么?如果不合作,我们会失去什么?(利益捆绑)老刘的这三步,看似简单,其实是顶级沟通者底层的思维模型。

普通人沟通,被“情绪脑”控制。一上来就是抱怨、指责、辩解。整个对话,都围绕着“谁对谁错”、“你让我不爽了”。高手沟通,用的是“目标脑”。他们会暂时搁置情绪,穿过对方的语言,去寻找那个最核心的“目标”。只要目标一致,情绪和分歧都是可以解决的。

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