90%的人复盘都是低效的,为什么?因为他们把复盘当成了回忆,这个月做了什么,那个季度完成了什么,象写流水账一样列一遍。这不叫复盘,这叫事后诸葛亮,真正的复盘不是回顾过去,而是提炼规律,不是总结我做了什么,而是弄清楚我为什么能做成,或者我为什么没做成。
我们大多数人的努力是在低水平重复,问题出在哪,出在一个认知盲区,经历不等于经验,你经历了一件事不代表你就拥有了这件事的经验。就象你吃了一顿饭不代表你就学会了做菜,没有复盘的人就象在平地上走路,今天走一公里,明天还是走一公里,后天还是一公里,走了一年你还在同一个海拔。而会复盘的人呢,他们走的是螺旋楼梯,看起来也是在绕圈,但每绕一圈就上升一层,今天踩过的坑明天就是垫脚的台阶,今天摸索出的方法明天就是起跳的平台,一年下来不复盘的人还在一楼转悠,复盘的人已经到了10楼,看到的风景完全不一样。这就是复盘的力量,不是让你多走路,而是让你每一步都在爬坡。
但很多人对复盘有个误解,觉得复盘就是自我批判,找自己的毛病,不是的,复盘的本质不是自我批判,而是给过去的经历扣上闭环。什么意思?你想啊,我们每天都在经历各种事情,开会、谈客户、做方案、处理问题,但这些经历如果不去提炼,它就只是一堆素材散落在你的记忆里用不起来。复盘就是要做一件事,把感性的经历提炼成理性的逻辑,让你下次遇到类似的事情不用再从0开始,而是有章法、有套路、有底气,这才是复盘的真正价值。
那具体怎么做呢?一个高效复盘的5步闭环,5个步骤形成一个完整的闭环。第一步经历回顾,先把事情还原清楚;第二步结果评估,看看目标达成了没有;第三步分析原因,搞清楚为什么成,为什么败;第四步找到规律,从个案中提炼出普适方法;第五步运用迭代,把方法用起来,不断优化。五步缺一不可,很多人复盘只做前两步,回顾、评估一下就结束了,那不叫复盘,那叫事后诸葛亮。真正有效的复盘一定要走完这5步形成闭环,接下来一步一步给你拆解:
第一步经历回顾
这一步的核心是什么,象摄像机一样还原客观事实,注意是客观事实,不是你的感受、不是你的判断,就是发生了什么。怎么做到?用一个star模型:s situation情景,做这件事的背景是什么,当时是什么情况;t task任务,你的目标和任务是什么,你要达成什么;a action行动,你采取了哪些具体行动,做了什么;r result结果,最后取得了什么结果。
举个例子,你上周做了一场客户提案,用s t a r来回顾,背景是什么:客户是个新客户,决策链比较长,对方有三个人参会;任务是什么:拿下这个200万的合同;行动是什么:你准备了方案,讲了一个小时,回答了5个问题;结果是什么:客户说再考虑考虑,没当场签。你看,用star一梳理,整个事情就清清楚楚了,这一步不要加任何评判,就是老老实实还原事实。很多人复盘失败,就是因为一上来就开始找原因、下结论,结果把事实都搞混了。先还原再分析,顺序不能乱。
第二步结果评估
回顾完事实,接下来要做结果评估,怎么评估?对比你当初设定的目标,这里有个关键,你当初的目标设得好不好,好的目标应该符合smart原则。s specific具体的,不是把事情做好,而是客户满意度达到90分;m measurable可测量的,能用数字衡量;a attainable可达到的,跳一跳能够得着;r relevant相关的,和你的核心工作有关;t timebound有时限的,有明确的deadline。有了s m a r t目标,你才能做差距分析,目标是100,结果是80,差距是20,这20是怎么来的,是目标定高了还是执行没到位,这就是下一步要分析的。
第三步分析原因
这一步是整个复盘的核心,也是最容易出问题的地方。为什么?因为人有个本能,成功了归功于自己,失败了怪罪于环境,心理学叫这个自利归因偏差。但真正有效的复盘要反过来,向内归因,向外适应。什么意思?原因分两种,主观原因和客观原因。客观原因是外部环境,比如大环境不好、市场不好、客户预算砍了、竞争对手降价了,任何时候大环境好也有人赔钱,大环境差也有人赚钱做得风生水起,这些你控制不了只能去适应。主观原因是你自己的问题,比如准备不充分、沟通方式不对、节奏没把握好,这些才是你要重点复盘的,因为相对可控。所以,复盘的时候要做一个动作,叫深潜-往深里挖,挖到你自己能改变的那个点,然后不管成功还是失败都要两手抓,成功了找金子,萃取经验,总结为什么这次能成。失败了得教训,反思提升,总结下次怎么避免。这两个都是宝贝,都要攥在手里。
第四步是找到规律
这一步是复盘的炼金环节,有句话说的好,不要只解决一个问题,要解决一类问题。你今天复盘这一件事,如果只对这件事有效那价值有限,但如果你能从中提炼出规律,以后遇到类似的事都能用,那才叫真正把经历变成了能力。怎么提炼规律?四种方法:
第一流程法
针对那些重复发生的事项,把它变成一套标准操作流程也就是SOP,比如你每周都要做周报,就建一个周报的SOP,每次照着走又快又不漏;
第二清单法
针对那些单点事件容易出错的地方建一个检查清单,比如出差前的行李清单、提案前的检查清单,打个勾就行,简单有效;
第三提炼法
找共性归纳出通用的方法论,比如你谈了10个客户,发现成交的都有一个共同点,你在前5分钟建立了信任,这就是可以提炼的规律;
第四理论法
如果你积累够多还能上升到理论层面,用第一性原理去思考,找到底层的逻辑模型。比如李教授的需求三角模型,缺乏感、目标物、消费者能力,其实就是营销学里need want demand的本土化表达。
这4种方法由浅入深,找到适合你的那一种,把规律固化下来。
第五步运用迭代
规律找到了,不用就是白搭。怎么用?两个模型配合,KISS模型和PDCA模型。先说kiss模型,keep保持,哪些做的好的继续保持,形成习惯;improve改进,哪些可以更好的迭代优化;stop停止,哪些是负面的果断止损,列入不做清单;start开始,有什么新想法开始尝试。KISS模型帮你快速分类,知道接下来该干什么,然后用PDCA循环去执行,plan制定目标和规划;do按计划去做;check检查结果,看看哪里对哪里错;action对的标准化,错的进入下一个循环。PDCA的本质是什么,凡事有交代,件件有着落,事事有回音。给任何事情扣上闭环、不断迭代,你就在持续进化。
回过头来看,复盘的本质其实就是一个成长闭环,成功了你要固化经验,把金子留下来。失败了你要反思提升,把教训记下来。不管成功还是失败都能让你变得更强,这就是复盘的力量。再强调一遍,复盘不是为了自我责备,而是为了给成长扣上闭环。很多人害怕复盘,觉得复盘就是找自己的毛病、批判自己错了,其实复盘是为了让你变得更好,不是为了让你更焦虑。用对方法复盘会让你越来越有信心,因为你知道自己在进步。
最后送你一句话,不会复盘的人生是原地踏步的人生,同样的努力,有人越走越高,有人原地打转,区别就在于你有没有给自己的经历扣上闭环。从今天开始,给你的生活按下保存键,每一次经历都值得被提炼、每一个教训都不该白白流失,你的经历值得被善待。