很多时候我们的需求本身没有问题,问题出在表达方式上,同样一件事,换个说法结果可能完全不同。你有没有遇到过这样的情况,你想请同事帮个忙,直接说我需要你帮我做这个,对方要么推脱,要么勉强答应但态度冷淡。比如说,你想让同事帮你整理一份数据报表,你直接说我手头太忙了,你帮我整理一下吧,对方心里多半会想凭什么啊,我也很忙。但如果你换个说法,你说这份报表如果能整理好,咱们部门下周的汇报会更有说服力,你在数据分析方面比我专业,能不能一起看看,对方的感受就完全不一样了。
其实这种现象在生活中太常见了,比如说你想约朋友周末出来玩,你直接说我一个人在家好无聊,陪我出来逛逛吧,朋友可能觉得你只是把他当消遣。但你要是说,最近发现一家特别有意思的展览,我觉得特别适合你的审美,要不要一起去看看,朋友就会觉得你是真心想和他分享美好的东西。再比如说,你想让父母少操心你的事,你直接说你们别管我了,我自己能处理,父母会觉得你嫌他们烦。但你要是说我想锻炼一下独立处理问题的能力,这样以后遇到事情你们也能更放心,父母反而会支持你。
很多人在表达需求的时候习惯性的从自己的角度出发,我需要什么,我想要什么,我希望你怎么做,这种表达方式最大的问题是他只让对方看到了你的需求,却没有让对方看到满足你的需求对他有什么好处。人都是趋利的,这不是自私,这是人性。当一个人看不到帮助你能给他带来什么价值的时候,他凭什么要付出时间和精力呢?比如说你想让领导给你加薪,你直接说我觉得我工资太低了应该涨工资,领导多半会觉得你不知足。但你要是说我希望能承担更多责任,为团队创造更大价值,同时也希望薪资能匹配我的贡献,这样我能更有动力把工作做得更好,领导就会觉得你是在为公司考虑。再比如说你想让室友保持卫生习惯,你直接说你能不能别这么邋遢,室友会觉得你在指责他。但你要是说咱们把房间收拾干净一点,住着心情也会好很多,而且朋友来了也不会尴尬,室友就更容易接受。
卡耐基在人性的弱点里说过一句话,世界上唯一能影响他人的方法就是谈论他们想要的,并且告诉他们如何去得到。这句话其实就是在讲利他表达的本质,你不是在操纵别人,你是在帮助对方看到满足你的需求其实也符合他的利益,这是一种双赢的思维方式。以前我特别直接,觉得有什么需求就直说这样显得真诚,结果发现很多时候碰壁,别人要么拒绝,要么虽然答应了但态度很敷衍。我当时还挺委屈的,觉得我又没做错什么为什么大家都不愿意帮我。后来有一次我想找一个前辈请教一些职业发展的问题,我本来想直接说我想向您请教一些问题,能不能约个时间聊聊。发消息之前我突然想到,对方那么忙,凭什么要花时间和我聊呢?于是我换了个说法,我说我最近在做一个项目遇到了一些困惑,我看过您之前分享的一些观点觉得特别有启发,如果能有机会当面请教我相信会对我的项目有很大帮助,也希望能把您的经验分享给更多人,结果对方很快就回复了还主动约了时间。
这次经历让我意识到,利他表达不是虚伪而是一种换位思考的能力,你要学会站在对方的角度去思考,他在意什么、他需要什么、他的顾虑是什么,然后把你的需求和他的利益结合起来表达。比如说你想让团队成员配合你的工作,你不要说我需要你们配合我,而是说这个项目如果做好了,对咱们整个团队的业绩都有帮助,而且每个人都能在过程中学到新东西。比如说你想让孩子好好学习,你不要说你必须考高分,而是说学习是为了让你以后有更多选择的自由,你想做什么都有能力去实现。很多时候我们的需求本身是合理的,只是表达方式让人感觉不舒服,直接的立即表达会让对方觉得你只考虑自己,而利他表达能让对方感受到尊重和价值。比如说你想让伴侣陪你看电影,你直接说我想看电影你陪我去,对方可能觉得你在命令他。但你要说最近上映了一部你可能会喜欢的电影,咱们好久没一起出去放松了,要不要一起去看看,对方就会觉得你是在为两个人的关系着想。
利他表达的核心是要真诚的关注对方的需求和感受,这不是一种话术技巧,而是一种思维方式的转变,你要从我需要什么转变为我们可以一起得到什么,从你应该怎么做转变为这样做对你也有好处。这种转变看起来简单,但需要你真正放下自我中心的视角去理解和尊重他人的立场。比如说你想让下属加班完成任务,你直接说今天必须加班把这个做完,下属心里肯定不爽。但你要是说这个项目如果能按时完成,对你的年终考核会有很大帮助,而且这次经历也能让你积累更多经验,我会尽量协调资源支持你,下属就会觉得你是在为他考虑。再比如说你想让朋友借钱给你,你直接说我缺钱你借我点,朋友会担心你还不上。但你要是说我最近遇到点资金周转问题,下个月就能还上,如果你方便的话能不能帮我一下,我会写个借条也会付利息,朋友就会觉得你是认真对待这件事的。
利他表达不是让你去讨好别人,也不是让你隐藏自己的真实需求,而是让你学会用一种更容易被接受的方式去表达你的需求。你的需求是真实的,对方的利益也是真实的,你要做的就是找到两者的结合点,这样不仅能提高你的沟通效率,也能让你的人际关系更加和谐。在每次要提出需求之前,要先想一想对方为什么要答应我,这件事对他有什么好处,我怎么表达能让他更容易接受,这个习惯会让沟通变得顺畅很多,也让你和周围人的关系更好,因为大家都能感受到你不是在单方面索取,而是在寻求一种共赢的可能。其实生活中很多矛盾和冲突都源于表达方式的问题,同样的需求用利己的方式表达容易引起对抗和拒绝,用利他的方式表达就能建立合作和信任。这不是虚伪而是一种成熟的沟通智慧,你尊重对方的需求,对方也会更愿意满足你的需求,这是一个良性循环。
所以,下次当你想提出需求的时候,不妨先停一停、想一想,怎么表达能让对方也看到好处,把“我需要”改成“我们可以”,把“你应该”改成“这样对你也有帮助”。这个小小的转变会给你带来意想不到的效果,毕竟真正高明的沟通不是让对方觉得你在索取,而是让对方觉得你在创造双赢的机会。