文书档案鉴定
文书档案鉴定是贯穿于档案业务工作始终的一项
工作,涉及几个业务环节,不同的环节有不同的鉴定
内容与要求。
《一) 文件收集阶段的鉴定工作
文件收集归档阶段的鉴定,具体内容是判断文件是
否归档保存,其依据是本单位的归档范围。方法是以审
阅文件的内容为主,兼看文件的其他特征; 鉴定的要求
是确保归档文件的齐全完整,不漏掉有保存价值的档
案,也不将没有保存价值的文件收集归档,要注意宜宽
不宜窄。
鉴定时应注意几个问题: 文件是否正本与定稿、是
否原件。一般是保存正本和定稿,其他的文本和草稿就
不需归档,鉴定文件材料是否原件是因为原件比复制的
保存价值大。特别要注意的是那些未采取发文形式的会
议记录、调查研究报告等材料,对这些材料的鉴定,主
要是看印鉴和领导签署的意见。
(二) 文书档案整理阶段的鉴定工作
收集阶段的鉴定工作是断定文件的保存价值,而整
理阶段的鉴定工作则是区分文件保存价值的等级,划分
保管期限,以便于按价值归档。这个阶段的鉴定要根据
鉴定工作的原则与方法,对归档的文件逐一细致地进行
全面鉴定,使档案符合齐全完整系统科学的要求。
《三) 档案室的鉴定