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我听你说你听我讲
上传于：2024-08-22
采购与供应业务流程第一章采购与供应中的文件第二节请购单的应用请购单应包括的详细信息序列号内部的部门代码或预算代码请购单发起人的姓名签字及日期需求的产品或服务的描述数量价格供应商送货地点日起要求利用计算机系统处理请购单当采购订单请求输入到计算机系统中就已经进入流程内部订单将被发送到仓储部门持有库存的仓储部门将自动检查当前的库存计算机系统中的电子物料系统保留了所有存货和过去的记录如果仓库中没有所要采购的物料或不足则请求采购的文件会自动发送到采购部门如果仓库中有所需物料则计算机发出某个特定物料的出货申请计算机会更新当前的结余并将这一结余与设定的再定货点数额进行比较如果余额介于再定货点系统将自动发出一个请购单以便库存保持在最佳水平第三节了解请购单请购单审核当一个批准通过的请购单到达采购部后采购部将对请购单进行评估和评价然后执行一下采购的步骤之一驳回请购单到用户部门并要求解释为本采购项目创建一份报价邀请以接收投标书根据请购单创建一个采购订单财务签字授权批准财务签字授权用于支出和资源使用决策的批准如请购单举例如果请购单少于美元的直接交到采购部门如果请购单总额超过美元的需要部门经理的批准才能转到采购