采购计划管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为加强采购计划的管理,保证公司各部门的采购需求按时按质完成,确保公司生产经营活动顺利有序地进行,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。
第3条 职责
在采购部经理的指导下,采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算,而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。
第4条 采购计划的分类
采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种。
第2章 采购计划编制与变更管理
第5条 采购计划的编制依据
制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、库存状况、公司现金流状况等相关因素。
第6条 采购计划的编制步骤
1.明确公司的经营计划
(1)根据公司客户订单意向,明确材料采购目标。
(2)掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。
2.明确公司生产计划和库存状况
(1)采购部应及时掌握生产部根据业务部订单制订的生产计划。
(2)采购部应及时掌握技术部工程单的物料需求和库存物料需求状况。
(3)采购部应